Algemene voorwaarden – Twee Vier Media

Laatste wijziging: 17 juli 2025

Twee Vier Media is een handelsnaam van Two Four Investments, gevestigd te Almere en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

---

1. Definities

Opdrachtnemer: Twee Vier Media (Two Four Investments)
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met opdrachtnemer een overeenkomst aangaat voor het leveren van diensten en/of producten.

---

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en leveringen van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

---

3. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand zodra een offerte schriftelijk of digitaal is bevestigd door de opdrachtgever. Offertes zijn vrijblijvend tenzij anders aangegeven. Wijzigingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.

---

4. Prijzen en betaling

• Alle bedragen zijn exclusief btw en exclusief reiskosten, tenzij anders vermeld.
• Voor iedere productie geldt een aanbetaling van 50%, te voldoen minimaal 5 dagen vóór de eerste productiedag.
• Zonder tijdige aanbetaling vindt er geen opname plaats.
• Het resterende bedrag (50%) dient uiterlijk voor oplevering van de definitieve productie te zijn voldaan.
• De wettelijke betalingstermijn van 14 dagen is niet van toepassing. Betaling wordt geacht te zijn verzuimd zodra de overeengekomen termijn is verstreken (conform artikel 6:83 sub a BW).
• Alle kosten die voortkomen uit te late betaling (zoals rente en incassokosten) zijn volledig voor rekening van de opdrachtgever.

---

5. Levering

• Alle producties worden standaard digitaal geleverd via een online overdracht (bijvoorbeeld WeTransfer of downloadlink).
• Fysieke levering via opslagmedia (zoals USB of harde schijf) is optioneel tegen meerprijs.
• De gemiddelde levertijd bedraagt 5–10 werkdagen na de opnamedag, tenzij anders overeengekomen in de offerte of opdrachtbevestiging.
• Deadlines zijn indicatief. Tenzij schriftelijk gegarandeerd, kunnen hieraan geen rechten worden ontleend.

---

6. Kleding en werkwijze op locatie

Opdrachtnemer werkt altijd in eigen herkenbare werkkleding, ongeacht de locatie of aard van het project. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt.

De werkwijze, crew, gebruikte apparatuur en postproductieprocessen worden volledig door opdrachtnemer bepaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

---

7. Gebruik van beeldmateriaal door opdrachtnemer

Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om alle geschoten beeldmaterialen, inclusief ruwe opnames, ongeacht of deze volledig zijn opgenomen in het eindproduct en ongeacht of de productie is afgenomen of betaald, in te zetten voor eigen promotionele doeleinden.
Dit betreft onder andere:

• Publicatie op de website
• Sociale media (ook betaalde advertenties)
• Showreels en portfolio
• Presentaties en drukwerk

Door akkoord te gaan met de overeenkomst geeft opdrachtgever expliciet toestemming voor dit gebruik en doet afstand van enig bezwaar op grond van portretrecht of anderszins, behoudens wanneer dit vooraf schriftelijk is uitgesloten en door opdrachtnemer schriftelijk bevestigd.

Opdrachtnemer zal geen vertrouwelijke informatie of interne bedrijfsgegevens publiceren die schade kunnen toebrengen aan de opdrachtgever, tenzij met schriftelijke toestemming.

---

8. Intellectueel eigendom

• Alle rechten op producten en diensten van opdrachtnemer (waaronder beeldmateriaal, concepten, scripts, ontwerpen en eindproducten) blijven volledig eigendom van opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
• Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het overeengekomen doeleinde.
• Het is opdrachtgever niet toegestaan beeldmateriaal of onderdelen daarvan aan derden over te dragen, opnieuw te gebruiken of commercieel te exploiteren zonder schriftelijke toestemming.
• Opdrachtnemer behoudt het recht opgedane kennis, technieken en werkwijzen voor andere opdrachten of doeleinden in te zetten.

---

9. Aansprakelijkheid

• Opdrachtnemer is enkel aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar voortvloeit uit opzet of grove nalatigheid.
• Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht.
• Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer van iedere aanspraak van derden die voortvloeit uit de uitvoering van de overeenkomst.

---

10. Vertrouwelijkheid

Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie van opdrachtgever, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

---

11. Klachten

Klachten over de geleverde dienst dienen binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk te worden ingediend. Na deze termijn wordt de opdracht als volledig geaccepteerd beschouwd. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

---

12. Annulering

• Annuleren kan kosteloos tot 24 uur vóór de eerste opnamedag.
• Bij annulering binnen 24 uur wordt €45 exclusief btw in rekening gebracht.
• Bij voortijdige beëindiging door opdrachtgever is opdrachtnemer gerechtigd gemaakte uren en kosten in rekening te brengen.
• Bij te late of niet-betaling is opdrachtnemer gerechtigd de opdracht te pauzeren of te beëindigen.

---

13. Rechtsgeldigheid

Als een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een nieuwe bepaling overeenkomen die de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

---

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van opdrachtnemer (Almere), tenzij de wet anders bepaalt.